Fisu Bâtiment
Assistance à maître d’ouvrage
2015 – 2017
Suisse
6 000 m2

Accompagnement de la International University Sports Federation à son aménagement dans un nouvel immeuble à Lausanne

Notre client

Fisu

Fondée en 1949, la FISU a pour mission de permettre à tous les étudiants dans le monde de participer à des activités physiques, leur permettant ainsi d’agir positivement sur leur santé et leur bien-être et les préparant à devenir les leaders de demain.

Résultat porjet Fisu

La FISU regroupe 174 fédérations nationales sur 5 continents, et organise les grands évènements sportifs universitaires qui se déroulent tous les 2 ans, avec les jeux mondiaux universitaires  d’été et d’hiver, ainsi que les championnats mondiaux  et les coupes du monde universitaires dans plus de 40 sports .

Elle rassemble donc des milliers d’athlètes chaque année, promouvant des valeurs humaines et éthiques.

Installée depuis sa fondation à Bruxelles, la FISU a décidé de s’implanter à Lausanne afin d’être plus proche des autres fédérations internationales sportives et d’autre organisations mondiales comme le Comité International Olympique.

En collaboration avec le Canton de Vaud, elle a entrepris en 2012 le lancement d’un projet de construction sur le campus de l’Université de Lausanne.

Le projet


Désigné pour tenir le rôle d’assistance à maître d’ouvrage, nos équipes ont su retranscrire un espace de travail fonctionnel qui puisse répondre autant aux besoins que les pratiques opérationnelles des futurs utilisateurs.

plan
  • Représenter la FISU au sein de la Commission de Projets et défendre ses intérêts avec des arguments étayés et concrets
  • Etablir la communication sous toutes ses formes entre les FISU et les intervenants au projet ; établir le calendrier des réunions ainsi que leur compte-rendu
  • Concevoir les espaces et les ambiances de vie
  • Après l’établissement d’un diagnostic identitaire, accompagner la FISU dans sa réflexion sur l’évolution de ses lieux de travail
  • Assurer le suivi post-déménagement : résolution des problèmes, indicateurs de satisfaction, taux d’occupation

Les défis


Parmi les enjeux du projet, un alignement tripartite à instaurer et dans lequel une mixité de besoins co-existe.

Résultat porjet Fisu
  • Assurer la communication avec le Canton de Vaud, maître d’ouvrage du projet, et représenter la FISU au sein de la Commission de Projet avec les différents acteurs.
  • Définir les aménagements communs avec l’Université de Lausanne, qui occupera les rez de chaussée et le 1er étage
  • Par rapport au projet initial, et sans modifier l’enveloppe du projet immobilier, repenser les implantations pour 50 collaborateurs; évaluer les possibilités d’implémenter de nouveaux modes de travail NWoW.
  • Evaluer la technique, dont la connectique en particulier
  • Dans un contexte de bâtiment universitaire avec accès au public, repenser les accès et leur sécurisation
  • Assurer le design et la décoration
  • Assurer un rôle d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la FISU par rapport à ses intervenants
  • Gérer les transferts des personnes

Le résultat


La contribution de notre équipe a permis :

  • La réception du bâtiment fin 2017
  • L’établissement des contrats de maintenance FM
  • L’emménagement de la FISU  en janvier 2018

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