
Accompagnement de la International University Sports Federation à son aménagement dans un nouvel immeuble à Lausanne
Notre client

Fondée en 1949, la FISU a pour mission de permettre à tous les étudiants dans le monde de participer à des activités physiques, leur permettant ainsi d’agir positivement sur leur santé et leur bien-être et les préparant à devenir les leaders de demain.

La FISU regroupe 174 fédérations nationales sur 5 continents, et organise les grands évènements sportifs universitaires qui se déroulent tous les 2 ans, avec les jeux mondiaux universitaires d’été et d’hiver, ainsi que les championnats mondiaux et les coupes du monde universitaires dans plus de 40 sports .
Elle rassemble donc des milliers d’athlètes chaque année, promouvant des valeurs humaines et éthiques.
Installée depuis sa fondation à Bruxelles, la FISU a décidé de s’implanter à Lausanne afin d’être plus proche des autres fédérations internationales sportives et d’autre organisations mondiales comme le Comité International Olympique.
En collaboration avec le Canton de Vaud, elle a entrepris en 2012 le lancement d’un projet de construction sur le campus de l’Université de Lausanne.
Le projet
Désigné pour tenir le rôle d’assistance à maître d’ouvrage, nos équipes ont su retranscrire un espace de travail fonctionnel qui puisse répondre autant aux besoins que les pratiques opérationnelles des futurs utilisateurs.

- Représenter la FISU au sein de la Commission de Projets et défendre ses intérêts avec des arguments étayés et concrets
- Etablir la communication sous toutes ses formes entre les FISU et les intervenants au projet ; établir le calendrier des réunions ainsi que leur compte-rendu
- Concevoir les espaces et les ambiances de vie
- Après l’établissement d’un diagnostic identitaire, accompagner la FISU dans sa réflexion sur l’évolution de ses lieux de travail
- Assurer le suivi post-déménagement : résolution des problèmes, indicateurs de satisfaction, taux d’occupation
Les défis
Parmi les enjeux du projet, un alignement tripartite à instaurer et dans lequel une mixité de besoins co-existe.

- Assurer la communication avec le Canton de Vaud, maître d’ouvrage du projet, et représenter la FISU au sein de la Commission de Projet avec les différents acteurs.
- Définir les aménagements communs avec l’Université de Lausanne, qui occupera les rez de chaussée et le 1er étage
- Par rapport au projet initial, et sans modifier l’enveloppe du projet immobilier, repenser les implantations pour 50 collaborateurs; évaluer les possibilités d’implémenter de nouveaux modes de travail NWoW.
- Evaluer la technique, dont la connectique en particulier
- Dans un contexte de bâtiment universitaire avec accès au public, repenser les accès et leur sécurisation
- Assurer le design et la décoration
- Assurer un rôle d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la FISU par rapport à ses intervenants
- Gérer les transferts des personnes

Le résultat
La contribution de notre équipe a permis :
- La réception du bâtiment fin 2017
- L’établissement des contrats de maintenance FM
- L’emménagement de la FISU en janvier 2018