Accompagnement de la International University Sports Federation à son aménagement dans un nouvel immeuble à Lausanne

Notre client

Fondée en 1949, la FISU a pour mission de permettre à tous les étudiants dans le monde de participer à des activités physiques, leur permettant ainsi d’agir positivement sur leur santé et leur bien-être et les préparant à devenir les leaders de demain.

La FISU regroupe 174 fédérations nationales sur 5 continents, et organise les grands évènements sportifs universitaires qui se déroulent tous les 2 ans, avec les jeux mondiaux universitaires d’été et d’hiver, ainsi que les championnats mondiaux et les coupes du monde universitaires dans plus de 40 sports .

Elle rassemble donc des milliers d’athlètes chaque année, promouvant des valeurs humaines et éthiques.

Installée depuis sa fondation à Bruxelles, la FISU a décidé de s’implanter à Lausanne afin d’être plus proche des autres fédérations internationales sportives et d’autre organisations mondiales comme le Comité International Olympique.

En collaboration avec le Canton de Vaud, elle a entrepris en 2012 le lancement d’un projet de construction sur le campus de l’Université de Lausanne.

Le projet

Désigné pour tenir le rôle d’assistance à maître d’ouvrage, nos équipes ont su retranscrire un espace de travail fonctionnel qui puisse répondre autant aux besoins que les pratiques opérationnelles des futurs utilisateurs.

Représenter la FISU au sein de la Commission de Projets et défendre ses intérêts avec des arguments étayés et concrets
Etablir la communication sous toutes ses formes entre les FISU et les intervenants au projet ; établir le calendrier des réunions ainsi que leur compte-rendu
Concevoir les espaces et les ambiances de vie

Après l’établissement d’un diagnostic identitaire, accompagner la FISU dans sa réflexion sur l’évolution de ses lieux de travail
Assurer le suivi post-déménagement : résolution des problèmes, indicateurs de satisfaction, taux d’occupation

Les défis

Parmi les enjeux du projet, un alignement tripartite à instaurer et dans lequel une mixité de besoins co-existe.

Assurer la communication avec le Canton de Vaud, maître d’ouvrage du projet, et représenter la FISU au sein de la Commission de Projet avec les différents acteurs.
Définir les aménagements communs avec l’Université de Lausanne, qui occupera les rez de chaussée et le 1er étage
Par rapport au projet initial, et sans modifier l’enveloppe du projet immobilier, repenser les implantations pour 50 collaborateurs; évaluer les possibilités d’implémenter de nouveaux modes de travail NWoW.

Evaluer la technique, dont la connectique en particulier
Dans un contexte de bâtiment universitaire avec accès au public, repenser les accès et leur sécurisation
Assurer le design et la décoration
Assurer un rôle d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la FISU par rapport à ses intervenants
Gérer les transferts des personnes